Conseguir vida laboral con certificado digital

Seguro que en más de una ocasión hemos escuchado hablar del certificado digital, siendo un documento que confirma nuestra identidad en Internet. No obstante, hasta que lo necesitamos realmente no entendemos su utilidad.

El certificado digital se utiliza para hacer todo tipo de trámites en las páginas de las instituciones públicas (Como puede ser en la Seguridad Social, en la Agencia Tributaria, en el Ayuntamiento, en la DGT, en los Registros mercantiles, etc.) Podremos consultar datos e incluso hasta modificarlos o firmar de manera digital.

La vida laboral es uno de los documentos más prácticos a día de hoy ya que, como su propio nombre indica, nos permite echar un vistazo a toda nuestra trayectoria profesional, pudiendo conocer desde los periodos de cotización (altas y bajas), los regímenes, el periodo cotizado total…

Tenemos 3 opciones para pedirla: por teléfono, en la delegación física de la SS que nos corresponda, o bien por Internet.

Un problema muy habitual que se nos puede presentar con la vida laboral es encontrarnos con que nos la piden de un día para otro (por ejemplo, puede que nos hayan llamado para una entrevista al día siguiente, o que haya una plaza vacante para un grado de FP y nos la requieran ya mismo). Si la pedimos por teléfono nos tendremos que esperar entre 3 y 7 días para tenerla en casa, si vamos de forma física, necesitaremos cita previa en la SS (Y a veces tardan días en dárnosla).

¿Solución? La pedimos por Internet. Si no tenemos certificado digital no haremos nada, ya que habrá que rellenar nuevamente nuestros datos y esperar a que nos llegue por correo.

Sin embargo, si tenemos la suerte de contar con este certificado, la podremos conseguir de inmediato.

¿Cómo pedir la vida laboral con certificado digital?

Lo único que tendremos que hacer es asegurarnos de que el certificado digital está correctamente instalado en el dispositivo; ésto aunque en un primer momento parezca complicado de hacer, desde la Administración ponen a disposición toda una serie de recursos online que lo facilitarán al máximo.

Una vez que estemos seguros de que está instalado, simplemente habrá que entrar a la plataforma online de la seguridad social, buscar “informe de vida laboral” y automáticamente el sistema detectará que tenemos el certificado. Es muy posible que se nos pida una clave que sólo nosotros sabemos.

Finalmente se generará un fichero PDF que podemos consultar, guardar en el ordenador, o bien imprimir.

¿Cómo conseguir el certificado digital?

Tendremos que acudir a las autoridades de certificación admitidas que podemos encontrar en “Entidades Emisoras de Certificados Electrónicos. Sin embargo, es mucho más fácil hacer todo el trámite a través de la FNMT (Es decir, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).

Entramos en la FNMT y marcamos en la opción de “Obtener certificado digital”.

En el siguiente paso tendremos que marcar si somos autónomos o empresa (en este caso marcaremos persona jurídica) o persona física.

Echa un vistazo a la parte de la izquierda ya que ahí te debería de haber aparecido un desplegable en donde pondrá “Obtener certificado software”.

Una vez que hayamos leído toda la información que nos aparezca (te la recomendamos leer aunque te parezca muy larga, ya que algunas condiciones te deberían de quedar muy claras), pulsamos en “Solicitar Certificado”.

El sistema, para poder verificar nuestra identidad, nos va a pedir nuestro DNI (Documento Nacional de Información). También tendremos el campo “longitud clave” que por defecto está en “grado alto”. A esta solicitud no le tenemos que hacer ni caso.

Será entonces cuando recibiremos un código de solicitud que será el que habrá que imprimir y llevar a la Agencia Tributaria. Una vez que vayamos, también debemos aportar la siguiente documentación:

El DNI en el caso de que seamos ciudadanos españoles.

Los residentes comunitarios que no tengan tarjeta de residencia tendrán que llevar al “Certificado de Registro de Ciudadanos de la Unión”, así como el pasaporte en vigor.

Los ciudadanos extracomunitarios llevarán el NIE.

Además, que no se te olvide llevar el código que comentábamos anteriormente.

Todo esto servirá para acreditar nuestra identidad. Una vez que lleguemos a casa ya podremos navegar con el mismo navegador en el que pediste el código. Antes de eso habrá que descargarlo, y esto lo tendremos que hacer a partir de los pasos anteriores, dónde habrá que pulsar en “Descargar certificado”, escribiendo tanto el NIF como el código.

Para comprobar que el certificado está instalado correctamente, debes de echar un vistazo a las opciones del navegador (si usamos Internet Explorer, debemos seguir la ruta de Herramientas-> Opciones de Internet-> Contenido-> certificado) y nos debería de aparecer el certificado que hemos descargado.

¿No te funciona el certificado digital? Puedes probar con estas soluciones

Cambio de navegador: Aunque, en principio, este certificado debería de funcionar tanto con Google Chrome, como con Firefox. Desde la Administración recomiendan emplear Internet Explorer (O Microsoft Edge, el nuevo navegador que está presente a partir de Windows 10 de manera nativa). Ten en cuenta que, aunque hay ciertos navegadores que no te pedirán que vuelvas a instalar una y otra vez el certificado cuando te pases de uno a otro, con la mayoría de ellos sí que tendrás que hacerlo.

Ventanas emergentes: Otro error muy habitual, que se nos presentará sobre todo a la hora de pedir la vida laboral, es aquel relacionado con las ventanas emergentes. El sistema nos dice que se está generando la vida laboral pero no ocurre nada. Lo que pasa aquí es que el propio navegador ha bloqueado la ventana emergente en la que debería de haber salido el documento.

En la parte superior podemos permitir que se vean estas ventanas, bien de forma definitiva, o bien temporal.

Instalación de Adobe Reader: Si tienes el documento, pero no te deja abrirlo, entonces deberías de bajarte este programa.

Con estos pasos podrás descargar la vida laboral por certificado digital.