Solicitud de rectificación de la vida laboral

Aunque los errores en la vida laboral no son muy habituales, en cualquier momento se pueden llegar a dar. Es posible que el fallo sea informático y algunas fechas no sean las correctas, o incluso tampoco lo sean nuestros datos personales. Sin embargo, muchos de los datos no se introducen correctamente en un primer momento porque la documentación que aporta el interesado no es la adecuada, incluso por intento de algún tipo de fraude.

Con independencia de cuál ha podido ser el error de la vida laboral, nosotros te hemos preparado este artículo que te ayudará a solucionarlo de inmediato.

¿Cómo solicitar la rectificación de la vida laboral?

En el caso de que los datos de tu informe no se correspondan con la realidad, no deberías de tardar en solicitar una rectificación. Esto lo puedes hacer de dos maneras: o bien acudiendo a la delegación que te corresponda de la Seguridad Social, o bien realizando el trámite a través de Internet.

Es crucial que aportes todos los datos y los documentos adecuados en cada caso: por ejemplo, en el caso de que el error esté en el tiempo en el que has estado en una determinada empresa, deberías de aportar información relacionada con el tiempo que has trabajado en ella (como pueden ser contratos, nóminas, los documentos del despido, etc.)

¿Cómo pedir la rectificación de forma presencial?

Concretamente debes de acudir a la Tesorería General de la Seguridad Social (con siglas TGSS). Si no sabes cuál es la que te corresponde, o bien la más cercana, puedes utilizar el buscador que te ponen a tu disposición para saberlo de inmediato.

Te hace falta el impreso de solicitud de rectificación, habiéndolo rellenado previamente en casa. Este documento es el Modelo TA. 4 y lo podemos descargar de la plataforma online de la SS, aunque no tengamos un certificado digital, el DNIe, u otro tipo de verificación relacionada. Está disponible para su descarga en varios idiomas y en formato PDF, por lo que incluso es posible rellenarlo en el ordenador, imprimirlo y luego firmarlo.

Vamos a suponer que un trabajador es despedido el día 20 de este mes, pero que le quedan 2 días de vacaciones y hay un acuerdo para que se le dé de baja esos días (es decir, que la baja será efectiva de cara al día 22). Cuando éche un vistazo a la vida laboral, en ella descubrirá que la baja se ha cursado el día 20. Para poder hacer el cambio pertinente, en este caso, se necesitará la información que aparece en la carta de despido, y es que si tan solo se mirase la fecha de cese, esta sería incorrecta.

¿Cómo pedir la rectificación online?

La otra opción que se nos presenta es pedir la rectificación online. Sin embargo, esto no lo puede hacer cualquier persona que tenga conexión a Internet, sino que deben de disponer de certificado digital, DNIe o clave única, además de tenerlo todo debidamente configurado (por ejemplo, si no tenemos instalado los certificados, o la aplicación para el DNIe, tampoco podremos hacer nada).

En cuanto accedamos a la plataforma correspondiente, lo primero que nos aparecerá será una pantalla en la que veremos nuestros datos personales (nombre, apellidos y NIF). Si nunca antes hemos realizado una gestión relacionada con la vida laboral, lo más probable es que también veamos un campo de e-mail, aunque vacío. Es más que recomendable que lo rellenemos, más que nada para poder recibir cualquier tipo de notificación de la Administración.

Una vez dejado los datos personales nos encontraremos con la pestaña de “Rectificaciones al informe de vida laboral” y un botón un poco más abajo con el texto “añadir”.

Si pulsamos sobre el mismo, el sistema nos derivará a una nueva pantalla en la que podremos agregar la información de una empresa, la actividad a la que se dedica, la fecha de inicio de trabajo y la fecha del cese, así como la provincia en la que se ha desarrollado.

Conforme lo tengamos todo listo, aceptamos y en la primera pantalla se añadirá un listado con todas las rectificaciones pertinentes.

Finalmente, también tenemos el recuadro de texto de “Observaciones”, en dónde el usuario podrá aclarar cualquier aspecto que le pueda resultar relevante sobre el informe de vida laboral. La cantidad de espacio en este recuadro es bastante amplio, por lo que tendremos la capacidad de detallar todo lo que queramos con pelos y señales (eso sí, siempre tendremos que presentar documentos que lo demuestren).

Una vez que hayamos rectificado los datos, tendremos que solicitar una nueva vida laboral (a través del teléfono, por Internet o de forma física), para comprobar que, efectivamente, los datos se han cambiado. Si no fuera así, mejor contacta con la Administración para que te indiquen que es lo que ha fallado.

¿Qué importancia tiene que los datos de la vida laboral sean correctos?

Es muy importante por muchas razones, pero la más destacada es en relación con los requisitos de cotización que se nos pueden pedir en ciertos momentos de nuestra vida.

Supón que un empleado va a ser despedido, pero puede solicitar el paro. Si quieres saber qué cantidad de paro le pertenece, tendrá que conocer con exactitud el tiempo que ha estado en activo. Este dato aparece en la vida laboral. Si hay un fallo con un par de días de contratación en una empresa, puede que la diferencia sea mínima, pero si el error comprende un gran número de años, puede que hasta se quede sin el paro.

También servirá para saber lo que se debe de cobrar en la jubilación, o en la jubilación anticipada.

Incluso puede ser muy útil en el momento en el que tengamos que redactar el currículo, ya que los empresarios seguramente quieran saber exactamente la fecha de inicio y de cese de las empresas de tu trayectoria laboral para saber si son correctas.

Ante cualquier fallo, cámbialo cuanto antes.